Gérer son catalogue et ses stocks

Introduction

Pour tout produit créé dans votre interface hors SAP : vous pouvez intégrer vos stocks puis gérer vos stocks dans Accès SAP.

Le process simple et complet de l’automatisation est le suivant :

Dans cet article, nous verrons les actions principales de gestion de stock disponible :

  • Créer un nouveau stock
  • Vendre un/des produits du stock
  • Détruire / Supprimer un stock
  • Louer du matériel (= ce n’est pas une vente, c’est une sortie/retour temporaire)
  • Enregistrer un retour

A savoir I Le module de gestion des stocks est un module simple (=fonctionnalités basiques citées ci-dessus) de suivi du stock de produits vendus.
Pourquoi ? Pour pouvoir réapprovisionner au bon moment et de suivre les statistiques des produits les plus vendus.
 
⚠️ Ce n’est pas un logiciel avancé de gestion de stocks pour une entreprise dont l’activité dépend uniquement de la gestion des stock (ex : taux de marge, …).

Créer un nouveau stock

  • Cliquer sur Catalogue
  • Cliquer sur la ligne du produit du catalogue pour lequel vous voulez intégrer un stock (ou le chercher dans la barre de recherche)
  • La fiche produit s’ouvre, cliquer sur « Acquisition de stock » à droite :

Une fenêtre s’ouvre pour préciser le stock : ajuster la quantité, la date, le coût, et éventuellement la date d’expiration pour les produits périssables. :

  • Cliquer sur « Enregistrer ». Ce stock apparaîtra en bas de la fiche produit, dans le tableau « Gestion des stocks »
  • Vous obtiendrez ainsi des statistiques :

💡 Remarques

Un stock correspond à une date d’arrivée d’un ensemble de produits.

=> À chaque nouvelle entrée de stock, cliquez sur “Acquisition de stocks” pour ajouter un nouvel ensemble à ce produit.

Exemple : si j’ajoute 10 quantités à 50 quantités déjà disponibles de ce produit, la fiche sera mention de 60 / 60 unités.

Vous disposez aussi des statistiques sur la valeur totale d’achat des stocks, le chiffre d’affaires total généré, le coût moyen d’acquisition et le prix moyen de vente, ce qui vous permet de déduire facilement la marge obtenue sur un produit.

Vendre un ou plusieurs produits du stock

Lorsque vous appelez le produit depuis l’éditeur de facture et que la facture est enregistrée donc comptabilisée : le stock est automatiquement impacté.

Le stock le plus ancien est automatiquement décompté.

Si vous modifiez le prix par défaut du produit dans la facture, cela ajustera le prix moyen de ventes de la fiche produit.

Détruire un stock / Supprimer un stock

Vous pouvez décider de détruire ou supprimer du stock. Pour cela :

  • Aller en bas de page de la fiche produit
  • Cliquer sur « Editer » tout en bas de « Acquisition des stocks » :
  • Cliquer sur « Destruction » :
  • Une fenêtre complémentaire s’ouvre avec la quantité à détruire : compléter puis valider.

Louer du matériel

Il est aussi possible de louer du matériel. Pour cela :

  • Aller en bas de page de la fiche produit
  • Cliquer sur « Editer » tout en bas de « Acquisition des stocks » :
  • Sélectionner « Retour temporaire »
  • Une fenêtre complémentaire s’ouvre avec la quantité à sortir : compléter puis valider.

Cette fonctionnalité « Retour temporaire » n’est pas encore liée à l’éditeur de factures. En revanche, « Vente » permet d’être redirigé vers l’éditeur de facture de Accès SAP.

Enregistrer un retour

  • Lorsque le produit revient, vous pouvez l’enregistrer comme tel ! Pour cela :
  • Aller en bas de page de la fiche produit
  • Cliquer sur « Editer » tout en bas de « Acquisition des stocks »
  • Sélectionner « Retour »
  • Une fenêtre complémentaire s’ouvre avec la quantité à réintégrer : compléter puis valider.