Comment créer un produit ou un service ?
Introduction
Depuis l’interface hors SAP Accès SAP, il n’est pas obligatoire de saisir au préalable les services (prestations) et produits via le catalogue avant de les intégrer à une facture. Ils peuvent être créés depuis l’éditeur de facture lorsque la situation se présente.
Cependant, dans cet article sera décrit la création depuis le Catalogue.
Cette création est particulièrement utile pour automatiser à 100% sa facturation ET sa l’automatisation de la comptabilité des Ventes !
Créer un produit/service
Les étapes :
- Se rendre sur l’onglet Catalogue
- Cliquer sur Nouveau produit ou Nouveau service
Prenons l’exemple avec un nouveau produit : un formulaire s’ouvre, le compléter (voir plus bas pour le détail de chaque champ du formulaire)
- Cliquer sur Valider
Les clés pour bien comprendre et remplir le formulaire
En haut :
- Intitulé : donnée minimale obligatoire, le produit doit avoir une désignation
- Description : information facultative mais utile pour distinguer des produits aux intitulés identiques ou similaires, et pour renforcer la transparence, la clarté, la précision et le suivi.
- Tags : information facultative mais intéressante pour créer des catégories, piloter son activité et pouvoir appeler ce tag en facturation pour ne retrouver que les produits de cette catégorie-là.
Au milieu : les tarifs en vigueur
- Prix de vente HT : à renseigner obligatoirement
- Taux de TVA : à renseigner obligatoirement
- Prix de vente TTC : calcul fait automatiquement à partir du HT et du % de TVA
En bas : des informations encore plus détaillées
- Type de produit
- *Unité utilisée (non obligatoire)
- *Compte comptable (écriture comptable : non obligatoire à ce stade car peut être reprise plus tard, mais vivement conseillée)
| 📌 La saisie du compte comptable (catégorisation comptable = type) dès la création de votre Catalogue côté Produit comme côté Services permet d’automatiser 100% de la catégorisation comptable de vos ventes issues du Catalogue dès la rédaction de ventes. Cela vous évitera : toute modification ultérieure de la catégorie comptable,ou d’avoir à confier cette correction à votre expert-comptable en charge de la comptabilité. |
- *Référence : non obligatoire mais intéressante pour assurer une traçabilité de vos produits, vos achats
- *Code EAN : non obligatoire mais intéressant pour assurer une traçabilité de vos produits, vos achats
Le lien entre le catalogue et l’éditeur de devis/factures
Lorsque vous saisirez une facture ou un devis, le libellé du produit / service apparaîtra lorsque vous taperez les premières lettres de son intitulé ou du tag dans le champ de désignation.
Une fois le produit sélectionné :
- la description s’ajoutera en dessous du libellé ainsi que la référence
- les colonnes prix HT, TTC, TVA et le compte comptable s’ajusteront automatiquement avec les paramètres de l’élément comme ci-dessous :
💡 Remarque : vous pourrez toujours modifier ces données directement dans votre facture ou devis si les prix sont à ajuster pour ce client, cette situation précise ou parce que des mentions sont à retirer ou au contraire, à ajouter :
Les spécificités du formulaire « Service »
Il est identique sauf pour la partie basse, beaucoup moins détaillée puisque la prestation est intangible :
